Quy trình nộp hồ sơ du học Nhật — từ học tiếng tới nộp trường | Nihongo to Japan

Mốc thời gian chuẩn bị du học

Bắt đầu trước ít nhất 6–12 tháng

Quy trình nộp hồ sơ vào trường tiếng dài hạn (loại cần thị thực du học) thường mất 4–6 tháng. Cộng thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ và chờ đợi, nên tính trước khoảng 1 năm.

Mốc thời gian gợi ý

- Trước 12 tháng: xác định mục tiêu (học thuật, nghề nghiệp hay trải nghiệm), tìm hiểu trường

- Trước 9 tháng: liên hệ trường, xin bộ hồ sơ, bắt đầu gom giấy tờ

- Trước 6 tháng: nộp hồ sơ, chờ kết quả nhận học

- Trước 4 tháng: sau khi được nhận, trường hỗ trợ nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản

- Trước 2 tháng: nhận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) rồi đi xin thị thực. Người nộp hồ sơ từ Đài Loan nộp tại Hiệp hội Giao lưu Nhật Bản – Đài Loan; nếu bạn mang hộ chiếu khác, hãy nộp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại nước bạn và kiểm tra thủ tục trên trang chính thức của cơ quan đó.

- Trước 1 tháng: chốt vé máy bay, chỗ ở, bảo hiểm và danh sách việc cần làm trước khi bay

Những giấy tờ thường phải nộp

Dưới đây là các giấy tờ thường được yêu cầu (hãy xác nhận lại với trường bạn nộp):

- Hộ chiếu: phải còn hạn ít nhất 1 năm tính từ khi kết thúc thời gian học

- Bằng tốt nghiệp: bằng cấp cao nhất, thường phải kèm bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh

- Bảng điểm: bảng điểm trung học phổ thông hoặc đại học

- Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng thể hiện đủ khả năng tài chính (thường là đủ chi phí cho 1 năm)

- Giấy tờ của người bảo lãnh: giấy cam kết bảo lãnh và chứng minh tài chính của người bảo lãnh

- Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (nếu có): phiếu điểm JLPT

Lưu ý: yêu cầu khác nhau theo từng trường. Trước khi nộp, hãy xác nhận yêu cầu mới nhất trực tiếp với trường bạn nhắm tới.

Mẹo thiết thực

FAQ

Xin thị thực du học Nhật thế nào?

Thị thực du học được xin thông qua trường tiếng: trường nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Có COE rồi thì bạn mang đi xin thị thực — người nộp hồ sơ từ Đài Loan nộp tại Hiệp hội Giao lưu Nhật Bản – Đài Loan, còn người mang hộ chiếu khác nộp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại nước sở tại. Thủ tục có thể thay đổi, hãy kiểm tra trên trang chính thức của cơ quan tiếp nhận.

Tôi tự nộp hồ sơ vào trường tiếng được không, hay phải qua trung tâm?

Bạn hoàn toàn tự nộp được — nhiều trường có mẫu đăng ký trực tuyến và nhận hỏi đáp qua email. Nếu muốn có người hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ và theo quy trình, bạn có thể liên hệ qua trường đối tác ISI, nơi có tư vấn miễn phí — lưu ý dịch vụ này hiện chỉ hỗ trợ bằng tiếng Trung phồn thể.